Dalam sistem keuangan perusahaan, ada dua jenis dana yang sering digunakan untuk mengatur pengeluaran: petty cash (kas kecil) dan kas besar.
Meskipun keduanya sama-sama berfungsi untuk membiayai operasional perusahaan, keduanya memiliki perbedaan mendasar dalam tujuan, jumlah, dan cara penggunaannya. Memahami perbedaan ini penting agar pengelolaan keuangan tetap efisien dan akuntabel.
Apa Itu Petty Cash?
Petty cash adalah dana tunai berjumlah kecil yang disiapkan untuk membayar pengeluaran rutin atau mendadak yang nilainya relatif kecil, seperti pembelian alat tulis, biaya transportasi, atau keperluan mendesak lainnya.
Biasanya, pengelolaan petty cash diserahkan kepada seorang kasir atau petugas keuangan dengan sistem imprest, yaitu jumlah dana tetap yang akan diisi ulang setelah digunakan.
Fungsi Petty Cash dalam Keuangan Perusahaan
Fungsi petty cash sangat penting untuk memastikan kegiatan operasional berjalan lancar tanpa perlu melalui proses administrasi yang panjang. Berikut beberapa fungsi utamanya:
- Mempercepat proses pembayaran kecil.
Dengan petty cash, perusahaan tidak perlu menunggu persetujuan berlapis untuk pengeluaran minor. - Menjaga efisiensi operasional.
Setiap kebutuhan mendadak dapat segera dipenuhi tanpa mengganggu arus kas besar. - Mendukung pencatatan keuangan yang terperinci.
Setiap transaksi kecil tercatat dengan bukti pengeluaran, sehingga laporan keuangan lebih akurat.
Perbedaan Petty Cash dan Kas Besar
- Jumlah Dana: Petty cash memiliki nominal terbatas, sedangkan kas besar mencakup dana dengan nilai lebih besar untuk kebutuhan seperti pembayaran gaji atau pembelian aset.
- Tujuan Penggunaan: Petty cash digunakan untuk pengeluaran rutin dan kecil, sementara kas besar untuk transaksi yang sifatnya strategis dan bernilai tinggi.
- Sistem Pencatatan: Petty cash dicatat secara manual atau semi-digital, sedangkan kas besar biasanya dikelola melalui sistem akuntansi yang lebih kompleks.
Kesimpulan
Baik petty cash maupun kas besar memiliki perannya masing-masing dalam menjaga stabilitas dan kelancaran keuangan perusahaan. Dengan memahami fungsi petty cash dan membedakannya dari kas besar, perusahaan dapat mengatur keuangan secara lebih efisien, transparan, dan terkontrol.
Ingin meningkatkan kemampuan bahasa Inggris agar bisa lebih percaya diri berkomunikasi di dunia kerja dan keuangan internasional? Bergabunglah dengan EF EFEKTA English for Adults dan kembangkan kemampuan bahasa Inggrismu untuk masa depan yang lebih profesional!
0 Komentar